► Analyse du Titre III ( Règles ) du Règlement de copropriété.
► Propositions d’amendements à y apporter.
► Proposition des questions juridiques à traiter lors de la 1ère Assemblée Générale.
► Validation avec les Responsables du Patrimoine du Promoteur.
► Examen des limites foncières sur les plans du programme.
► Examen des garanties des ouvrages communs , légales et contractuelles.
► Souscription des contrats d’abonnement en Eau et Electricité des communs.
► Ouverture d’un compte bancaire au nom du syndicat.
► Souscription d’une police d’assurance Multirisque Immeuble.
► Convocation et tenue de l’ Assemblée Générale.
► Rédaction du projet de PV d’ Assemblée Générale, signature, légalisation, diffusion.
► Organisation et assistance au Conseil Syndical.
► Etablissement des projets de Règlement Intérieur (Charte de comportement, Fonctionnement des instances, …)

◉ Enregistrement du Syndicat dans notre base de donnée
◉ Saisie des fichiers copropriétaires, lots, coordonnées, dates d’acquisitions …
◉ Etablissement du Plan Comptable Général de la copropriété
◉ Etablissement du Plan Comptable Analytique de la copropriété
◉ Définition des besoins de prestations de services à mettre en place
◉ Etablissement d’un projet de budget prévisionnel pour les 2 exercices à venir
◉ Validation par la Direction Patrimoine du Promoteur et détermination de la cotisation mensuelle
◉ En fonction de l’état des logements non vendus communiqué par la Direction Patrimoine du Promoteur, établissement à la fin de chaque mois, de l’appel de cotisations aux charges relevant des lots appartenant au Promoteur
◉ Encaissement auprès de nouveaux copropriétaires de leurs cotisations provisionnelles annuelles contre délivrance d’un reçu de paiement
◉ Saisie journalière des écritures comptables du syndicat permettant d’obtenir à tout moment, Grand Livre, Balance, Bilan, Soldes copropriétaires (créances), Soldes Fournisseurs (Dettes), Situation de Trésorerie, comparatif Prévisionnel/Réel
◉ Contrôle budgétaire périodique
◉ Présentation de situations comptables mensuelles et trimestrielles
◉ Participation au contrôle des comptes par le Conseil Syndical
◉ En fin d’exercice, clôture des comptes, établissement de la liasse comptable à diffuser aux copropriétaires pour l’approbation des comptes et du budget prévisionnel

✿ Etablir les appels de fonds et les transmettre à chaque propriétaire avec un relevé historique des mouvements de son compte individuel .
✿ Suivre l’application du calendrier des échéances de la procédure de recouvrement votée par l’AG .
✿ Procéder aux relances téléphoniques SMS et e-mails .
✿ Encaisser les cotisations provisionnelles .
✿ Etablir les reçus et mettre à jour les situations de recouvrement .
✿ Etablir et envoyer les courriers de 1ère relance .
✿ Etablir et envoyer les mises en demeure recommandées avec A/R .
✿ Appliquer et enregistrer, sur les comptes des propriétaires défaillants, les frais de mises en demeure .
✿ Etablir et envoyer la mise en demeure informant du transfert de leur dossier contentieux à l’avocat .
✿ Appliquer et enregistrer, sur les comptes des propriétaires contrevenants, les frais d’envoi et de transfert du dossier à l’avocat .
✿ Collecter et recouvrer les contributions des propriétaires dans le respect des procédures et échéanciers décidés par le Syndicat .
✿ Suivre l’avancement des procédures en cours.

■ Examiner les plans et documentations techniques des ouvrages communs.
■ Recenser les éléments d’équipements communs.
■ Assister le Maître d’Ouvrage aux réceptions des ouvrages et éléments d’équipements communs.
■ Recenser et établir l’état des réserves sur les Parties Communes.
■ Programmation et suivi du plan d’action de levées de réserves par le MO.
■ Prendre en charge les locaux communs ‘’ Syndic ‘’ , conciergeries, bureaux, locaux techniques, locaux poubelles, etc.
■ Etudier les offres des prestataires et établir des cahiers de charges et contrats attenants : Gardiennage, Ménage, Cantonnage , Espaces Verts, 3D, Maintenance, Ascenseurs, etc.
■ Mettre en place, dès la fin des périodes de garanties, les contrats nécessaires à la conservation et à l’entretien des ouvrages communs.
■ Mettre en place la structure opérationnelle répondant aux besoins organisationnels induits par le fonctionnement et la gestion du site , Chargé de portefeuille, Gestionnaire, Factotum.
■ Programmer des visites d’inspection des prestations et mettre en place les actions préventives et correctives nécessaires.